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塾の先生を変更したいときの伝え方|言いにくい保護者へ、相談文の例と変更後の確認ポイント

公開日 更新日 執筆:塾長 馬籠先生

塾の先生を変更したいときの伝え方|言いにくい保護者へ、相談文の例と変更後の確認ポイント

塾の先生を変更したいときは、教室長や運営窓口へ「どの場面で困るか」「学習にどう影響しているか」「どんな対応を希望するか」を具体的に伝えましょう。

「よくしてもらっているのに申し訳ない」「先生に悪く受け取られないか心配」という気持ちがあっても、本人が質問できない、説明が速くて理解できない状況は相談する材料になります。

ただし、担当を変えるだけで成績が上がるとは限りません。授業形式や教材、宿題量にも原因がある場合は、そこまで一緒に調整する必要があります。この記事では、中学生の保護者が相談を進める手順と、連絡文の例を紹介します。

「先生と合わない」を、具体的な場面に分ける

本人が「合わない」と言ったとき、すぐに理由を一つに決めないようにします。説明、質問、授業の速さ、言葉の受け取り方など、困る場面は異なります。

本人の言葉追加で確認すること調整を相談する内容
説明が分からないどの問題のどこから分からないか基本例題へ戻る、途中を確認する
速すぎる聞く時間と解く時間のどちらが足りないか説明の区切り、自力で解く時間
質問しにくい話しかける機会がないのか、言葉にできないのか質問の時間・方法を決める
毎回同じ説明になる前回のつまずきが共有されているか指導記録と担当間の引き継ぎ
塾へ行くのがつらいどんな出来事があったか本人の負担を含めて責任者と相談する

「先生が嫌いなの?」と結論を迫るより、「前の授業で分からなくなった問題はどれ?」と聞く方が、状況を説明しやすくなります。

質問の仕方自体で困っている場合は、塾で質問できない中学生への対応も参考にしてください。

講師変更・授業の調整・転塾を分けて考える

個別指導では担当変更を相談できる場合がありますが、制度や対応範囲は塾によって異なります。集団授業では、個人の希望だけでクラスの担当を変えられない場合もあります。

選択肢確認すること
今の先生と進め方を調整する困りごとを共有し、説明や質問方法を変えられるか
担当講師を変更する希望する教科・時間帯に対応する講師がいるか
コースやクラスを変える理解度と授業形式・難易度が合っているか
別の塾を検討する今の塾の仕組みで必要な調整ができるか

教材が難しすぎるのに担当だけ変えても、家で宿題が止まる状況は残るかもしれません。量や難易度の問題なら、塾の宿題が終わらないときの整理方法に沿って、教材と家庭学習も確認します。

転塾まで検討する場合は、中学生の塾を変えるタイミングを参考に、変えたい条件を先に決めましょう。

相談前にそろえるのは、長い苦情文より三つの情報

最初の連絡で、すべての経緯を説明し切る必要はありません。次を整理すると、塾側が確認しやすくなります。

  1. 最近の具体的な授業場面。
  2. 本人が困っていることと、家庭で確認できた状態。
  3. 相談したい対応と、テストなどの期限。

たとえば「説明が下手」ではなく、「方程式の文章題で式を立てる理由が分からず、授業後も同じ問題を始められない」と伝えます。講師の人格を評価する言い方より、授業で必要な支援を具体化できます。

本人から聞いた話と、保護者が直接確認したことも分けましょう。「本人はこう話しています」「家庭ではこの問題で止まりました」と記録すると、食い違いがあっても確認できます。

教室長への相談文:そのまま整えて使える三つの例

以下は連絡文の作成例です。実際の出来事に合わせて書き換えてください。事実と違う理由を付けたり、本人が希望していないことを決めて伝えたりしないようにします。

例1:まず授業の進め方を相談したい

いつもご指導ありがとうございます。数学の授業について相談したく、ご連絡しました。本人は、説明を聞いた後に一人で解く時間が短く、分からない箇所を確認できないと話しています。家庭でも同じ単元の文章題で止まることがあります。授業で途中式を確認する時間や、質問の仕方を調整できるか、一度ご相談できますでしょうか。

この段階では、変更を決めていなくても構いません。何を調整し、次の授業後に何を確認するかを話します。

例2:担当変更を希望している

英語の担当について、講師変更を希望しています。本人は質問のタイミングがつかめず、分からないまま授業が進むことを負担に感じています。今後は、本人に説明させながら理解を確認し、質問する時間を取っていただける先生を希望します。変更の可否、開始時期、引き継ぎ方法について教えていただけますでしょうか。

「優しい先生」だけでなく、「理解をどう確認してほしいか」まで伝えると、次の担当を相談する基準になります。

例3:定期テスト前で、変更時期も相談したい

○月○日に定期テストがあるため、担当変更と対策の継続を相談したいです。現在の範囲は○○で、特に△△の問題に苦手があります。変更する場合、これまでの教材と課題を引き継ぎ、残りの授業で優先する内容を決めていただけると助かります。変更までの間の授業についても確認させてください。

テスト前だから必ず変更を延期する、すぐ変更する、と一律には決められません。本人の負担、必要な指導、担当できる講師の状況を合わせて相談します。

言いにくい場合も、希望する対応は曖昧にしない

連絡を柔らかい言葉に整えることと、希望をぼかすことは別です。「少し気になっています」だけでは、変更の相談なのか、授業内容の確認なのかが伝わりません。

  • まず状況を確認したい。
  • 進め方の調整を試したい。
  • 担当変更を希望している。
  • 対応が難しければ別の方法を考えたい。

どの段階なのかを伝えてください。電話で話しづらい場合は、塾が指定する連絡手段で要点を送り、面談の時間を決める方法もあります。

本人が担当講師へ直接言いにくい場合は、保護者から責任者へ相談できます。本人へは、誰にどの内容を共有するかを事前に伝えると、知らないところで話が進む不安を減らしやすくなります。

変更前に確認する費用・時間割・引き継ぎ

項目確認する質問
開始日いつの授業から変更できますか
時間帯今の曜日・時間で続けられますか
費用変更料や料金の変化はありますか
教材今の教材と宿題は引き継ぎますか
学習記録苦手単元と、すでにできる内容は共有されますか
確認日変更後の様子は、いつ誰と相談できますか

すべての塾で変更が無料、回数無制限とは限りません。契約や教室の案内を確認してください。マスネットは公式サイトで教師交代が無料と案内していますが、希望する時間帯なども含めて事前にご相談ください。

新しい先生へ渡す、短い引き継ぎメモ

最初から全学年をやり直す必要がないよう、現在の状態を一枚にまとめます。

学年・教科:
次のテスト日と範囲:
使用教材とページ:
自力でできる内容:
止まる問題・手順:
これまでに試した説明方法:
家庭で取り組める時間:
授業で確認してほしいこと:

引き継ぎは保護者だけで抱えず、塾にある授業記録も共有してもらいましょう。授業報告書で見るポイントに沿って、「説明を聞いた内容」と「自力でできた内容」を分けることが役立ちます。

変更後は「楽しかった?」と「理解できた?」を分ける

話しやすさは大切ですが、授業が楽しいだけで学習の課題が解決したとは限りません。一方、変更直後の一回のテストだけで担当を評価するのも難しいことがあります。

最初の数回は、次の変化を確認します。

  • 分からないときに止まって質問できたか。
  • 説明後、本人が手順を言葉にできたか。
  • 家庭で同じ問題や類題に取り組めたか。
  • 宿題の量と優先順位が分かるか。
  • 次回までの課題が保護者にも共有されたか。

確認日を決め、変わった点と残る課題を責任者へ伝えます。毎回違う基準で評価するより、最初に困っていた場面が改善したかを見ましょう。

よくある質問

先生に直接伝えないと失礼ですか?

塾が案内する窓口や教室長へ相談して構いません。連絡方法が分からなければ、運営窓口に担当変更の相談先を確認します。

理由を細かく説明したくありません。

無理に長い説明をする必要はありませんが、次の担当を選ぶために、希望する進め方は伝えると役立ちます。本人の話をどこまで共有するかも相談してください。

一度変更しても合いませんでした。

講師個人だけでなく、教材・授業時間・指導形式を見直します。体験授業で確認するポイントを使い、必要な条件を整理し直す方法もあります。

成績が下がったことだけで変更を頼んでもよいですか?

相談のきっかけにはなります。ただし、試験範囲や家庭学習も関わるため、答案と授業記録を合わせて原因を確認しましょう。

本人に合う指導を、実際の問題で確かめる

マスネットでは、完全1対1のオンライン指導で、本人の解き方や質問の様子を見ながら進めます。今の塾と併用し、苦手科目だけを補う相談もできます。

無料体験の相談では、「説明の途中で止まってほしい」「答えを聞く前に考える時間がほしい」など、困っている場面をお知らせください。実際の教材を使い、授業中の理解と家庭での進め方を確認できます。

本人に合う説明・質問のしやすさを無料体験で確認する

参照資料

相談文・引き継ぎメモ・確認項目は本記事独自の提案です。他塾の変更制度は、それぞれの規定を確認してください。

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